Office a HR koordinátor

Informácie o pracovnom mieste

HR agenda
- Koordinácia evidencie dochádzky a vedenie súvisiacej dokumentácie.
- Organizácia adaptačného procesu pre nových zamestnancov v spolupráci s HR a Office Leaderom.
- Koordinácia BOZP agendy s externým dodávateľom.
- Distribúcia HR dokumentov a podpora internej komunikácie.
- Organizácia interných podujatí a firemných aktivít.
Office management
- Zabezpečenie chodu recepcie – telefonická komunikácia, vítanie návštev.
- Správa pošty a kuriérskych zásielok.
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a spolupráca s dodávateľmi.
- Spracovanie faktúr a administratívna podpora v súlade s internými procesmi.
- Komunikácia so správou budovy, IT, financiami a externými partnermi.
- Organizácia stretnutí, interných podujatí a služobných ciest.
- Evidencia kancelárskeho vybavenia a zabezpečenie jeho údržby.
- Plnenie ďalších administratívnych úloh podľa potrieb vedenia.

- Minimálne 5 rokov skúseností na pozícii office manažmentu alebo v obdobnej administratívnej úlohe
- Výborné organizačné schopnosti
- Silné písomné aj ústne komunikačné zručnosti
- Vysoká miera precíznosti a zmysel pre detail
- Schopnosť pracovať samostatne a proaktívne
- Pokročilá znalosť MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Plynulá znalosť anglického jazyka

- Odmeny.
- Sick day.

>>
hore

Zarobte si na pivko spoločne.

• Odporučiť kamarátovi