Recepčná / Office Asistentka

Informácie o pracovnom mieste

- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a privítanie návštev.
- Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov a komunikácia s návštevami.
- Starostlivosť o kuchynky, zasadacie miestnosti a celkový poriadok v kanceláriách.
- Objednávanie a evidencia kancelárskych potrieb, občerstvenia a ďalšieho prevádzkového materiálu vrátane kontroly nákladov.
- Správa došlej a odosielanej pošty, faktúr a súvisiacej administratívy.
- Organizácia služobných ciest – rezervácia leteniek, dopravy a ubytovania.
- Administratívna podpora – kopírovanie, skenovanie, viazanie, laminovanie a skartovanie dokumentov.
- Komunikácia a koordinácia externých dodávateľov a servisných spoločností.
- Správa vstupných kariet, kľúčov a prístupu návštev do priestorov spoločnosti.
- Administratívna podpora pri nástupe a odchode zamestnancov.
- Zabezpečenie servisných opráv a údržby kancelárskych priestorov a majetku.
- Podpora pri organizácii firemných aktivít.
- Prideľovanie a administrácia využívania firemného zdieľaného vozidla.
- Plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potrieb nadriadeného v rámci pracovného zaradenia.

Požadujeme

- Aktívna angličtina (ústne aj písomne)
- Excel, Outlook na pokročilej úrovni
- Spoľahlivosť, samotstatnosť, profesionálne vystupovanie, flexibilita

Ponúkame

Budú predstavené na pohovore.